Những lưu ý khi thuê máy photocopy

Danh mục bài viết: Tin tức

Việc thuê máy photocopy thay vì bỏ tiền ra mua đã trở nên phổ biến hiện nay. Làm thế nào để có thể thuê máy photocopy chất lượng mà giá cả phải chăng?

Hãy tham khảo bài viết về những lưu ý khi thuê máy photocopy sau đây trước khi quyết định ký hợp đồng với công ty cho thuê.

Lưu ý khi thuê máy photo

Chi phí phải bỏ ra

– Hiện nay có rất nhiều công ty cho thuê máy photocopy với nhiều mức giá khác nhau, nên tham khảo giá của vài nơi uy tín trước khi thuê.

– Ngoài chi phí tiền thuê ban đầu, bạn cần tìm hiểu về chế độ hậu mãi sau khi thuê như: bảo trì, sửa chữa miễn phí hàng tháng, giảm giá mực in thay thế…

Thỏa thuận dịch vụ cho thuê rõ ràng

– Trước khi thuê máy photocopy giá rẻ, bạn cần phải thỏa thuận, thống nhất hợp đồng với công ty cho thuê trước tình trạng ép hay phát sinh thêm chi phí giá sau này.

– Bạn phải xem rõ những điều khoản như: tiền sửa chữa, bảo trì do ai chịu trách nhiệm, giá bồi thường nếu gặp sự cố gì, có được đổi máy hay không…

Chất lượng của máy photocopy

– Hãy thử nhờ những người có kinh nghiệm trong việc sử dụng máy photo cùng đi với bạn để đảm bảo rằng chiếc máy còn đang hoạt động tốt.

– Nếu chẳng may thuê phải máy photocopy bị trục trặc, hỏng hóc, khiến bạn phải tốn kém tiền sửa chữa, ảnh hưởng tới công việc.

– Đa số máy cho thuê đều đã qua sử dụng, cần dựa nên tổng quan của máy photocopy, mới 90% hay 95%).

Tính năng của máy photocopy

Tính năng của máy photocopy

– Hiện nay xuất hiện nhiều dòng máy photocopy có nhiều chức năng hiện đại, thông minh như: mở rộng và zoom, máy scan màu và trắng đen, máy fax…

– Hãy xem xét tất cả các tính năng phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, lớn, văn phòng để lựa chọn mẫu máy photocopy.

– Đa số máy photocopy chỉ sử dụng mực đen sẽ có giá rẻ hơn, đắt hơn thì có lắp đặt thêm các thiết bị khác như scan màu, in màu…

Khả năng tương thích với hệ thống đang sử dụng

– Bạn cần phải xem dòng máy photocopy muốn thuê có tương thích với hệ thống mạng không dây hiện có công ty, văn phòng của mình hay không.

– Một máy photocopy cho thuê cần phải tương thích với hệ thống và kết nối được với mạng máy tính cho việc in, scan qua mạng…

– Trong thông tin giới thiệu về máy thường có ghi những chỉ số như thông tin mạng và các hệ điều hành tương thích với máy photocopy.

Chọn công ty uy tín, bảo hành

– Bạn cần tìm hiểu và lựa chọn công ty uy tín khi thuê máy photocopy với giá cho thuê rẻ mà chất lượng máy lại khá tốt.

– Có thể thông qua chính sách hậu mãi sau khi thuê cũng như các dịch vụ khác để lựa chọn nơi cho thuê máy photocopy tốt.

Có thể bạn nên xem?

« »

Comments are closed.